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在創新中提升
作者:祝秀蘭  上傳時間:2021-02-08 15:07:25  點擊:134
——咨詢事業部投標資料員祝秀蘭在員工2020年年終總結暨2021年工作計劃報告會上的分享


       2020年注定是特殊而不平凡的一年,年初一場突如其來的疫情,讓我們都慌了神,但在公司及部門領導的帶領下及時復工復產,從最初在家辦公,過渡到到量體溫戴口罩到辦公室上班。疫情期間公司仍然按正常上班發放工資,對比其他很多面臨失業的人員,我感到萬分榮幸,同時感恩感謝公司。


一、2020年主要完成工作
       1、2020年共完成公司投標文件編制100份,同比2019年增加19份,增長率:23.46%,完成2020年設定年總產值96份的目標。中標項目共計10個。
       2、六月份開始接手部門秘書相關工作:為公司的咨詢業務需要,安排順豐和美團的等快遞寄件并做好登記,并統一報銷;組織每月月度總結報告會;做好周一晨讀人數清點;5、及時清理回收部門廢紙。
二、2020年主要經驗收獲
       投標文件編制上:資料檢查啟用關鍵詞搜索功能,對招標文件進行(承諾、否決投標、廢標、簽字、造價章等關鍵詞)全文搜索,查缺補漏,建立投標資料自檢表。投標文件編制的經驗積累,對投標文件的類型,地區的細微差別,和特別需要注意的地方都做到了心中有數。以及如何處理緊急突發的情況。
       公司每年都會組織職稱證書的評定,我們也都會積極參與,對初、中、高級職稱評級要求的年限清晰準確。相對于其他同類建筑公司是我們的優勢,對編制投標文件的直接影響就是一眼就可以看出其他的公司的職稱證哪些是不符合要求的。
個人思想上:經過綜合性項目管理平臺和雙月總裁報告的學習,對建筑行業的合法、規范有了更清晰準確的認識。在投標文件編制時有了辨別是否違規的依據,不再是以前模棱兩可的狀態,跟客戶溝通交流腰桿也硬了。
三、闡述本崗位的主要工作職責及核心職能
       投標資料員的主要工作職責是:嚴格按照招投標流程和招標文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預審文件、投標文件,按時按量完成標書制作、交標、線上開標等投標任務,并準確記錄開標相關信息。建立投標項目臺賬,對所投項目資料存檔備案。


 
       核心職責:按時按量完成投標文件編制,力爭中標,保證不廢標。
四、闡述本崗位對員工的素質要求主要有些什么?員工干好本崗位需要的核心素質是什么?
       投標資料員崗位對員工的素質要求主要有:辦公軟件運用能力,招標文件解讀把握能力,心理抗壓能力。
       員工干好本崗位需要的核心素質是:細心,耐心,責任心。
五、你認為你自己符合上述要求嗎?為什么?
       我認為符合自己基本符合上述要求,在專業技術能力和心態上還有可以提高的空間。經過4年投標資料編制的經驗積累,對各種投標文件編制已經非常熟練,可以高品質、高效率完成。細心、有責任心,以工作為重,可根據工作需要調整休息時間。
六、2019年的總結中提出干好工作的措施在2020年的工作中有什么成效?
       1、建立業績用章編號臺賬,縮短找章時間,提高工作效率。
       2、實行交叉檢查制度,減少失誤幾率,提高成果品質。
       3、研究學習Word和PS 軟件,讓投標文件編制更加快捷、高效。
七、干好本工作你覺得有什么主要挑戰?
       心理上的挑戰是:正規投標活動只有一次機會,投標文件要求的內容細小繁雜,要時刻保持清醒的頭腦,保證資料齊全、不缺項漏項。如果廢標了,就等于所有工作都白費了。標書集中時心里壓力也會增大,需要調整好心態。
       身體上的挑戰是:工作性質決定我們需要加班時候較多,業務集中時需要連續加班甚至加班到凌晨。就是對身體素質的挑戰,就要求身體素質和健康狀況要好。


八、你將采取哪些措施干好本工作?
       1、繼續提高Word、Excel、PS三大軟件編制能力,提高效率。
       2、落實學習招投標相關的法律法規,響應綜合性項目管理平臺,合法、規范的要求。
       3、提高心理和身體抗壓能力,平時注重身體鍛煉和飲食健康,強化身體素質。
九、干不好這份工作,你愿意接受處罰甚至調崗嗎?
       從目前履職情況來看,我有信心也有能力干好這份工作。公司在不斷的調整優化組織機構,作為員工應該全力支持。我會結合自我職業規劃發展慎重選擇。
十、2021年個人五位一體提升計劃。(五位一體指:能力、學歷、執業資格、職稱、專業崗位職業證書(例如8大員))
       1、申報2021中級職稱,提前準備相關資料。
       2、繼續參加二級建造師考試,爭取拿到二級建造師執業資格。

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